Kilta-jäsenrekisteri
Invalidiliitolla on käytössä Kilta-rekisterisovellus. Kilta-rekisterin avulla yhdistyksen on helppo pitää yllä jäsenluetteloa, tavoittaa jäsenistö ja lähettää heille viestejä ja ilmoituksia yhdistyksen asioista.
Rekisterisovellus löytyy osoitteesta https://kilta.invalidiliitto.fi, se on suojattu SSL-salauksella. Sovelluksen käyttö vaatii aina käyttäjätunnuksen ja salasanan. Rekisterin tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisesti. Rekisterin käyttöoikeus on yhdistyksille maksuton. Yhdistyskäyttäjillä on mahdollisuus pitää yllä yhdistyksensä jäsenluetteloa, he voivat lähettää jäsenilleen sähköpostia ja tekstiviestejä ja luoda osoitetarrat jäsenistöstään.
Oman yhdistyksen jäsenistä voi tehdä erilaisia raportteja perustuen esimerkiksi ikään, sukupuoleen ja syntymäaikaan. Jäsenistä on mahdollista luoda merkkipäivälistaus, jonka avulla syntymäpäiviä viettäviä jäseniä on helppo muistaa. Jäsenmaksupalvelussa olevat yhdistykset voivat myös laskuttaa jäseniään rekisterin kautta.
Käyttäjätunnukset yhdistyksille
Sovelluksen käyttöä varten tarvitaan oma käyttäjätunnus ja salasana. Yhdistyksen hallituksen tulee nimetä Kilta-jäsenrekisterin käyttäjät kirjallisesti (enintään kaksi/yhdistys) ja toimittaa kokouksen päätöksestä allekirjoitettu pöytäkirjanote Invalidiliittoon. Käyttäjät täyttävät käyttäjäsopimuksen kahtena kappaleena, joista toinen jää yhdistykseen ja toinen toimitetaan Invalidiliittoon hallituksen päätöksen kanssa. Yhdistyksen käyttöoikeudet haetaan kirjallisesti pääkäyttäjältä jasenasiat@invalidiliitto.fi.
Käyttäjätunnuksen päättymisestä tulee ilmoittaa kirjallisesti.
Lisätietoja puh. 044 765 0667 Nina Kettunen.
Jäsenmaksupalvelu Kiltassa
Jäsenyhdistyksille on tarjolla maksullinen jäsenmaksupalvelu, joka perustuu Kilta-rekisteriin. Jäsenmaksupalveluun kuuluu:
- laskutus kerran vuodessa (mahdollisuus lisätä yhdistyksen jäsentiedote 1-2 sivua laskutuksen mukaan)
- yhden muistutuslaskun lähetys (n. 2-3 kuukauden kuluttua laskun eräpäivästä tai yhdistykseltä ilmoitus ennakkoon jos ei karhuta)
- jäsenmaksujen tilitykset kuukausittain
- jäsenluetteloiden toimitus ja tarrat pyydettäessä
- Kilta-käyttäjien tuki
Jäsenmaksupalveluun uusina liittyvät yhdistykset voivat tilata täytettävän jäsenmaksupalvelusopimuksen Invalidiliiton pääkäyttäjältä, puh. 044 765 0667 tai jasenasiat@invalidiliitto.fi.
Liittyminen tulee tehdä 30. marraskuuta mennessä, jotta ehtii mukaan seuraavan vuoden jäsenmaksupalveluun. Palvelumaksun suuruus on 0,95 € laskutettava jäsen.