Tulorekisteri

• Tiedot voivat siirtyä suoraan maksujärjestelmästä rajapinnan kautta tai ne voi ilmoittaa sähköisessä asiointipalvelussa.
• Paperilomaketta voi käyttää vain erityisestä syystä (esim. edunvalvojat, yksityishenkilöt ja kuolinpesän edustajat) palkkatietojen ilmoittamiseen. Eläke- ja etuustietoja ei voi antaa paperilomakkeella ollenkaan. Paperisen palkkatietolomakkeen määräaika on kahdeksan(8) päivää maksupäivästä.
• Yksityishenkilönä voit katsoa sähköisestä asiointipalvelusta omia tietojasi tai tietoja, joihin olet saanut valtuuden. 
• Vaikka kuukauden aikana olisi ollut useita maksutapahtumia, saman palkanmaksukauden aikana maksetut verovapaat kustannusten korvaukset ja maksetut palkkaennakot voi ilmoittaa kerralla. 
• Tulorekisteriin ilmoitettavilla tiedoilla ei ole euromääräistä alarajaa. 
• Suomi.fi: tunnistaudu pankkitunnuksilla -> Ohjeet ja tuki ->Tietoa valtuutuksista -> Pyydä valtuutus ja valitse listasta valtuudet -> Lähetä!
• Jos yhdistyksen säännöissä yhdistyksen edustaminen edellyttää kahta tai useampaa edustajaa yhdessä, niin omatoiminen valtuuttaminen Suomi.fi- valtuutuksissa ei ole mahdollista. Silloin täytyy tehdä hakemus Digi- ja väestötietovirastolle
• Tarkistuspyynnön voi tehdä yhdistysrekisterin prh.fi -sivujen palautelomakkeella. Valitse kohta "Yhdistykset" ja kirjoita tekstikenttään: Suomi.fi valtuuttaminen ei onnistu. Lisäksi tarvitaan seuraavat tiedot: Y-tunnus, nimi, jolla valtuuttaminen ei onnistu, sekä sähköpostiosoite ja puhelinnumero vastausta varten. 
• Tulorekisteri -> kirjaudu tulorekisteriin omilla tunnuksilla

Ilmoita tulorekisteriin palkkatietoina:

• erilaiset palkat, työaikakorvaukset, palkanlisät sekä palvelussuhteen päättämiseen ja lomautukseen liittyvät korvaukset
• luontoisedut sekä verovapaat ja veronalaiset kustannusten korvaukset
• työkorvaukset, käyttökorvaukset ja urheilijalle maksetut suoritukset
• työsuhdeoptiot, osakepalkkiot ja muut organisaation voitonjakoon perustuvat suoritukset
• kansainväliseen työskentelyyn liittyvät tulot, esimerkiksi vakuutuspalkka
• palkasta vähennettävät erät kuten ennakonpidätys, lähdevero ja työntekijältä perityt sosiaalivakuutusmaksut

Voit halutessasi ilmoittaa myös seuraavat suoritukset osana nettovähennyksiä:

• ammattiyhdistyksen tai työttömyyskassan jäsenmaksut
• työntekijän sinulle maksamat korvaukset, esimerkiksi pysäköintivirhemaksun korvaaminen työnantajalle

Tulorekisteriin ei ilmoiteta seuraavia suorituksia ja tietoja

• arvoltaan merkityksetön tavarapalkinto, esimerkiksi mitali, pokaali, lippis, pehmolelu tai kahvipaketti
• enintään 100 euron arvoinen kilpailupalkinto, jos saaja ei ole palvelussuhteessa antajaan. Kts. Vapaaehtoistoiminnan verotus 
• puolueelle suoraan maksettavat luottamushenkilömaksut
• arkaluonteiset poissaolojen syyt
• suurin osa pääomatuloista, kuten korot tai osingot
• korvaukset, jotka olet maksanut työntekijälle kuittia vastaan, esimerkiksi matkaliput ja majoituskorvaukset sekä pysäköintimaksut työmatkoilta
• toiminimiyrittäjän yksityisnostot
• yrittäjän työtulo, jos yrittäjä on vakuutettu yrittäjän eläkelain tai maatalousyrittäjän eläkelain mukaan

Palkat ja muut ansiotulot ilmoitetaan palkkatietolomakkeella jokaisesta tulonsaajasta erikseen.  

Palkkatietoilmoitukseen tarvitset seuraavat tiedot

• maksupäivä – päivä, jona tulo on saajan tilillä
• palkanmaksukausi – ajanjakso, jolta tulot kulloinkin maksetaan
• maksajan nimi ja tunniste, esimerkiksi henkilötunnus tai Y-tunnus
• saajan nimi ja tunniste, esimerkiksi henkilötunnus tai Y-tunnus
• maksamasi suoritukset bruttona ja niitä vastaavat palkkojen tulolajit
  • jos maksoit samana maksupäivänä esimerkiksi palkkaa, luontoisetuja ja kilometrikorvauksia, voit ilmoittaa ne kaikki samalla ilmoituksella
  • jos maksoit työkorvausta, ilmoita työkorvauksen määrä ilman arvonlisäveroa.

Jos olet palkannut työntekijän, selvitä myös vakuutukset, työnantajarekisteri veroprosentti ja mahdollinen kansainvälinen työskentely.